Sind 6 Monate zu früh für Hochzeitseinladungen?

Nein. Ohne Save-the-Dates sind 5 bis 6 Monate in Deutschland sogar die Empfehlung, besonders bei Sommerhochzeiten, wenn Gäste Urlaub einreichen müssen. Sind Save-the-Dates bereits verschickt, reichen etwa 3 Monate. Wichtig bei frühem Versand: eine klar aufgedruckte Rückmeldefrist, sonst schieben Gäste die Antwort monatelang vor sich her.

Was, wenn wir keine Save-the-Dates verschicken?

Dann erfahren eure Gäste den Termin zum ersten Mal aus der Einladung, und die muss beide Aufgaben übernehmen. Verschickt sie deshalb 5 bis 6 Monate vor der Hochzeit statt der üblichen 3. Der Rechner berücksichtigt das automatisch, wenn du die Frage nach den Save-the-Dates mit Nein beantwortest.

Wie spät ist zu spät für Hochzeitseinladungen?

Unter 6 Wochen wird es eng: Gäste haben Pläne, und Postweg plus Antwortzeit fressen den Rest des Vorlaufs. Wenn ihr so spät dran seid, verschickt die Einladungen sofort, sammelt Rückmeldungen online statt per Antwortkarte und ruft die wichtigsten Gäste persönlich an.

Wann sollten wir die Einladungskarten bestellen?

Bestellt etwa 2 bis 3 Monate vor dem geplanten Versand. Digitaldruck dauert rund eine Woche, Veredelungen wie Goldfolie etwa zwei, Letterpress vier bis fünf. Dazu kommen Korrekturabzug, Lieferung und das Beschriften der Umschläge. Der Rechner setzt euch einen Bestelltermin passend zur gewählten Druckart.

Welches Datum gehört als Rückmeldefrist auf die Einladung?

Druckt eine Frist 4 bis 6 Wochen vor der Hochzeit auf die Karte, zusammen mit u. A. w. g. oder einer freundlichen Formulierung wie "Bitte gebt uns bis zum ... Bescheid". Ein konkretes Datum bewirkt mehr als jede höfliche Bitte: Es gibt den Gästen einen Anlass zu handeln und euch einen Puffer zum Nachfassen.

Wie fassen wir bei Gästen nach, die nicht antworten?

Startet am Tag nach der Rückmeldefrist. Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht wirkt besser als eine zweite Karte: "Wir geben diese Woche die finale Zahl ans Catering, könnt ihr uns bis Freitag Bescheid geben?" Gebt allen eine Woche, danach zählen die Stillen als Absage.

Ändern digitale Einladungen den Zeitplan?

Für eure Gäste bleibt der Vorlauf gleich, der Versandzeitpunkt ändert sich also kaum. Was wegfällt, ist eure eigene Vorlaufzeit: kein Druck, kein Postweg, kein Bestelltermin. Digitale Einladungen machen außerdem das Nachfassen leichter, weil ihr direkt seht, wer noch nicht geantwortet hat.

Was, wenn unsere Hochzeit in die Ferien- oder Weihnachtszeit fällt?

Zieht alles vor. Rund um Weihnachten und in den Sommerferien planen Gäste ihre Reisen Monate im Voraus, und die Post braucht im Dezember spürbar länger. Verschickt Save-the-Dates 12 Monate vorher, die Einladungen mindestens 4 Monate vorher, und gebt nichts in den letzten beiden Dezemberwochen auf.

Ist dieser Einladungs-Rechner kostenlos?

Ja. Kein Konto, keine Kreditkarte, keine E-Mail-Pflicht. Eure Angaben bleiben im Browser, und den Zeitplan könnt ihr als Kalenderdatei oder PDF herunterladen oder euch selbst per E-Mail schicken.

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Einladungen verschicken: das richtige Timing

Die Termine oben basieren auf Faustregeln, mit denen Druckereien und Hochzeitsplaner seit Jahren arbeiten. Hier steht, woher sie kommen und wann ihr davon abweichen solltet.

Wann sollte man Hochzeitseinladungen verschicken?

Verschickt eure Hochzeitseinladungen etwa 3 Monate vor der Hochzeit, wenn vorher Save-the-Dates rausgegangen sind. Ohne Save-the-Dates sollten die Einladungen 5 bis 6 Monate vorher im Briefkasten liegen.

In Deutschland gilt deutlich mehr Vorlauf als etwa in den USA, wo 6 bis 8 Wochen üblich sind. Der Grund: Viele Feiern finden im Sommer statt, und Gäste müssen Urlaub einreichen, Übernachtungen buchen und oft quer durchs Land anreisen. Bei einer Sommerhochzeit in der Hauptsaison empfehlen deutsche Druckereien eher 6 Monate Vorlauf. Wer standesamtlich im kleinen Kreis heiratet, kann kürzer planen, vier bis sechs Wochen reichen dann meist.

Wann Save-the-Date-Karten verschicken?

Verschickt Save-the-Date-Karten 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei einer Hochzeit im Ausland oder rund um Feiertage besser volle 12 Monate, damit Gäste Urlaub und Flüge planen können.

Eine Save-the-Date-Karte hat genau eine Aufgabe: Sie reserviert euren Termin im Kalender der Gäste, bevor etwas anderes ihn belegt. Location-Details oder Menüwahl gehören da noch nicht hinein, Datum, Namen und Ort reichen. Paare mit kurzer Verlobungszeit lassen die Karten oft ganz weg und verschicken stattdessen die Einladungen früher. Das funktioniert genauso gut.

Versandtermine auf einen Blick
Situation	Save-the-Dates	Einladungen	Rückmeldefrist
Klassische Hochzeit mit Save-the-Dates	9 bis 12 Monate vorher	etwa 3 Monate vorher	4 bis 6 Wochen vorher
Ohne Save-the-Dates	Entfällt	5 bis 6 Monate vorher	4 bis 6 Wochen vorher
Hochzeit im Ausland	12 Monate vorher	etwa 6 Monate vorher	8 Wochen vorher
Gäste brauchen Visa	12 Monate vorher	6 bis 7 Monate vorher	8 Wochen vorher
Kurze Verlobung (unter 8 Monaten)	Weglassen oder digital	Direkt nach der Location-Buchung	3 bis 4 Wochen vorher

Wann sollte die Rückmeldefrist sein?

Setzt die Rückmeldefrist 4 bis 6 Wochen vor die Hochzeit. So bleibt eine Woche, um Nachzüglern hinterherzutelefonieren, und das Catering bekommt die finale Gästezahl trotzdem rechtzeitig, etwa zwei Wochen vorher.

Rechnet vom Dienstleister aus rückwärts. Caterer und Locations wollen die endgültige Zahl meist 14 Tage vor der Feier. Dazu kommt eine Woche Puffer für alle, die die Frist verpassen. So landet ihr bei einer Frist von 4 bis 6 Wochen vor der Hochzeit. Das Kürzel u. A. w. g. auf der Einladung steht übrigens für "um Antwort wird gebeten" und gehört zusammen mit dem konkreten Datum auf die Karte. Ohne Datum antworten Gäste erfahrungsgemäß spät oder gar nicht.

Wann Einladungen für eine Hochzeit im Ausland verschicken?

Bei einer Auslandshochzeit sollten die Einladungen etwa 6 Monate vorher raus, nach Save-the-Dates 12 Monate im Voraus. Brauchen Gäste ein Visum, plant eher 6 bis 7 Monate ein.

Entfernung verschiebt jeden Termin nach vorn. Gäste vergleichen Flugpreise, stimmen Urlaub mit dem Arbeitgeber ab und warten teils Monate auf Visa-Termine. Je früher die Fakten auf dem Tisch liegen, desto mehr Gäste sagen zu. Deshalb rutscht bei einer Auslandshochzeit alles nach vorn: Save-the-Dates, Einladungen und auch die Rückmeldefrist, die dann bei etwa 8 Wochen vor der Feier liegen sollte.

Wann Einladungen für Polterabend oder Brautparty verschicken?

Einladungen für Polterabend, Brautparty oder JGA sollten 4 bis 6 Wochen vor der Feier verschickt werden. Da diese Feste meist wenige Wochen vor der Hochzeit stattfinden, gehen sie oft zeitgleich mit den Hochzeitseinladungen raus.

Diese Einladungen kommen traditionell nicht vom Brautpaar, sondern von den Gastgebern, meist Trauzeugin, Trauzeuge oder Familie. Vier Wochen Vorlauf reichen für Gäste aus der Umgebung, bei Anreise von weiter weg lieber sechs. Die Rückmeldefrist dafür liegt am besten zwei Wochen vor dem Fest, damit die Gastgeber Essen und Programm planen können.

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