Question 1

Wann sollten wir mit dem Zeitplan anfangen?

Accepted Answer

Ein erster Entwurf gehört etwa 8 Wochen vor der Hochzeit auf den Tisch, die finale Version 4 Wochen vorher. So haben eure Dienstleister Zeit, sich darauf einzustellen, und ihr habt Luft für Wetter, Foto-Locations und familiäre Realitäten. Ein letzter Check mit eurem Coordinator in der Woche davor fängt das ab, was sich noch verschoben hat.

Question 2

Wann ist die richtige Trauungszeit?

Accepted Answer

Für goldene Stunde bei den Porträts solltet ihr die Trauung etwa drei Stunden vor Sonnenuntergang ansetzen, bei 30 Minuten Trauungsdauer. Früher, wenn ihr einen langen Sektempfang wollt. Später, wenn die Feier kompakt sein soll. Bei Winterhochzeiten vom Sonnenuntergang rückwärts rechnen, damit die Porträts noch im Tageslicht entstehen.

Question 3

Sollen wir einen First Look machen?

Accepted Answer

Ein First Look macht den Sektempfang frei für die Gäste und einen Großteil der Fotos sind schon im Kasten. Wer den Überraschungsmoment am Altar will, lässt es weg, plant dann aber 60 bis 90 Minuten Foto-Zeit nach der Trauung ein. Beides funktioniert, der Zeitplan sieht nur anders aus.

Question 4

Wie lange dauert die Trauung wirklich?

Accepted Answer

Standesamtliche Trauungen laufen meist 20 bis 30 Minuten. Kirchliche Trauungen 45 bis 60 Minuten, mit Messe oder voller Liturgie länger. Freie Trauungen liegen dazwischen, etwa 25 bis 35 Minuten. Fragt direkt bei eurem Standesbeamten, Pfarrer oder Redner nach der konkreten Dauer.

Question 5

Wie lange dauern Reden in Wirklichkeit?

Accepted Answer

Paare planen mit 10 Minuten, Dienstleister kalkulieren 20. Setzt eine Drei-Minuten-Grenze pro Redner, gebt die Reihenfolge schriftlich raus, und euer Moderator hält das Tempo. Vier Redner ist eine vernünftige Obergrenze, bevor die Gäste zum Handy greifen.

Question 6

Wie viel Puffer brauchen wir zwischen den Blöcken?

Accepted Answer

Plant 15 Minuten Puffer zwischen großen Übergängen, 30 Minuten, wenn die Gäste die Location wechseln müssen. Fotografie, Familienlogistik und Outfit-Wechsel laufen fast immer über. Ein kleiner Puffer hält euch entspannt, statt dass ihr den ganzen Tag hinterherrennt.

Question 7

Wie lang sollte die Feier insgesamt sein?

Accepted Answer

Vier bis fünf Stunden vom Sektempfang bis zur Verabschiedung sind realistisch. Kürzer wirkt gehetzt, sobald Essen, Reden, Tänze und Tanzfläche reinkommen. Länger als sechs Stunden und die Stimmung sackt vor der Verabschiedung ab.

Question 8

Können wir den Zeitplan nach dem Erstellen noch ändern?

Accepted Answer

Ja. Klick auf einen Block, ändere Uhrzeit, Dauer, Bezeichnung oder Notiz. Alle folgenden Blöcke verschieben sich automatisch. Ihr könnt die Trauung vorziehen und seht den kompletten Tag neu sortiert. Eigene Blöcke lassen sich für Traditionen ergänzen, die zu eurer Familie gehören.

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